От детского сада до школы: как SMS-рассылки помогают родителям быть в курсе образования своих детей

В современном образовательном процессе своевременная и эффективная коммуникация между учебными заведениями и родителями играет ключевую роль. SMS-рассылки становятся незаменимым инструментом для оперативного информирования о расписании занятий, достижениях учащихся и важных событиях, позволяя держать всех участников образовательного процесса в курсе происходящего.

От уведомлений о родительских собраниях до поздравлений с успехами учеников – правильно организованная система SMS-сообщений помогает создать прозрачную и доверительную атмосферу в учебном заведении.

Для кого: для маркетологов, владельцев образовательных учреждений и методологов, которые любят детей и умеют с ними работать, но никак не найдут эффективных инструмент их привлечения

В статье читайте:

Как использовать рассылки для детских садов
---- Поиск заинтересованных мамочек
---- Обмен новостями с родителями
---- Оповещение об экстренных ситуациях
Как запустить рассылку?

Как использовать рассылки для детских садов

В современном мире, где каждая мама стремится обеспечить своему ребенку лучшее будущее, SMS-рассылки в образовании становятся мощным инструментом для привлечения внимания к вашему детскому саду. Это простой способ коммуникации, который решает сразу несколько задач от первого контакта до повышения лояльности.

Давайте рассмотрим, как правильно настроить этот канал коммуникации для достижения максимального результата.

Поиск заинтересованных мамочек

Один из первых способов использовать SMS рассылки – привлечение потенциальных родителей. На этом этапе важно знать, кто ваша потенциальная аудитория и использовать сообщения, которые смогут их привлечь. Начните с сегментации и формирования портрета.

Сегментация аудитории может выглядеть так

Беременные женщины (получают информацию через женские консультации)
Молодые мамы с детьми до 2 лет
Родители детей 2-3 лет (активная группа для записи в сад)
Семьи с детьми 4-6 лет (возможно, ищут альтернативу текущему саду)

На следующем этапе выберите инструменты привлечения аудитории через рассылки.

Привлечение родителей с рассылками

Таргетированная база потенциальных клиентов детского сада (например, рассылка мамам и папам с детьми до 7 лет, проживающим в вашем районе)
Показ рекламных объявлений в Telegram (сообщение будет показываться в группах со смежной целевой аудиторией в формате текста и ссылки на ваш ресурс с UTM-меткой)

Таргетированная база для рассылки собирается по 15+ характеристикам. Можно учесть уровень дохода родителей и место работы.

Заказать базу целевых родителей для рассылки

Заказать

Создание привлекательного контента

Формулируйте сообщения так, чтобы они:

Решали конкретные проблемы родителей
Подчеркивали уникальные преимущества вашего сада
Содержали четкий призыв к действию

Примеры эффективных SMS:

«👶 Для будущих мам! Детский сад «Солнышко» предлагает программу раннего развития. Запишитесь на бесплатное пробное занятие до конца недели. Подробности по телефону +7-ХХХ-ХХХ-ХХХХ»

«🎁 Только сегодня! При записи в детский сад «Солнышко» первый месяц занятий в подарок. Для детей от 2 лет. Успейте забронировать место! Звоните: +7-ХХХ-ХХХ-ХХХХ»

«🌟 Детский сад «Солнышко» приглашает на день открытых дверей 15 марта. Познакомьте ребенка с садиком и получите скидку 20% на первый месяц. Запишитесь прямо сейчас!»

Ключевые моменты успешной рассылки:

Время отправки:

Утренние часы (9:00-11:00)
Вечернее время (18:00-20:00)
Выходные дни (когда родители более свободны)

Частота:

Не чаще 1-2 раз в неделю
Специальные предложения – по мере появления
Информационные сообщения – раз в 2 недели

Обмен новостями с родителями

Регулярный обмен новостями с родителями через SMS-рассылки помогает создать атмосферу прозрачности и доверия, а также укрепить репутацию вашего детского сада.

Основные категории информационных SMS:

Ежедневные обновления:

Меню на день
Информация о режиме дня
Особые мероприятия
Новости групп
Анонсы мероприятий
Образовательные новости

«📅 Сегодня в детском саду «Солнышко»:
• Завтрак: творожная запеканка
• Прогулка в 10:00
• Музыкальное занятие в 11:30
• Обед: суп с фрикадельками
• Дневной сон с 13:00
📞 По всем вопросам: +7-ХХХ-ХХХ-ХХХХ»

«🎉 В эту пятницу в детском саду «Солнышко» состоится праздник осени! Начало в 17:00. Приходите всей семьей! 🎁»

«🌟 Поздравляем воспитанников группы «Звёздочки»! На городском конкурсе детского творчества наши ребята заняли 1 место! 📸 Фото в группе ВК»

Когда мы говорим об информационных рассылках, их частота может быть более высокой. Однако при этом стоит учитывать наполненность таких сообщений.

Ежедневные сообщения – минимум информации
Еженедельные новости – основные события
Специальные анонсы – по необходимости

Чтобы автоматизировать процессы рассылки информационных сообщений, создайте шаблоны. В личном кабинете Zazu Media их можно сохранить в отдельном разделе и использовать по мере необходимости в несколько кликов.

Загрузить шаблоны сообщений в личный кабинет

Загрузить

Вот несколько шаблонов, которые вы можете создать уже сейчас:

Стандартные уведомления
Шаблоны для особых событий
Форматы для разных типов информации

Помните, что информационные SMS-рассылки – это не просто способ передачи данных, а инструмент создания сообщества вокруг вашего детского сада. Правильно выстроенная коммуникация помогает родителям чувствовать себя вовлеченными в образовательный процесс и создает позитивный имидж учреждения.

Регулярно анализируйте эффективность рассылок и корректируйте стратегию на основе обратной связи от родителей. Это поможет создать оптимальную систему коммуникации, которая будет работать на укрепление репутации вашего детского сада и привлечение новых воспитанников.

Оповещение об экстренных ситуациях
Экстренное оповещение через SMS – критически важный инструмент для обеспечения безопасности детей и спокойствия родителей. Правильно организованная система предупреждений помогает оперативно реагировать на нештатные ситуации и поддерживать высокий уровень доверия к детскому саду.

Основные типы экстренных ситуаций:
- Природные явления:
- Сильный снегопад
- Ураганный ветер
- Ливень
- Экстремальная жара/холод
Пример SMS: «❗ Внимание! Из-за сильного снегопада детский сад «Солнышко» работает по измененному графику. Забирайте детей до 16:00. Подробности у дежурного администратора.»

Медицинские случаи:
- Массовые заболевания
- Травмы
- Аллергические реакции
Пример SMS: «❗ Срочно! У вашего ребенка температура 38.2°C. Просим забрать его в течение часа. Администратор на связи: +7-ХХХ-ХХХ-ХХХХ»

Технические проблемы:
- Авария водопровода
- Отключение электричества
- Проблемы с отоплением
Пример SMS: «❗ В детском саду плановое отключение воды до 14:00. Занятия проводятся по расписанию. При необходимости заберите ребенка пораньше.»

Безопасность учреждения:
- Чрезвычайные ситуации
- Нештатные посетители
- Проблемы с охраной
Пример SMS: «❗ Внимание! Введен план «Перехват». Не пропускаем посторонних на территорию. За детьми просьба приходить лично. Дежурный охранник: +7-ХХХ-ХХХ-ХХХХ»

Чтобы охватить максимальное количество контактов и повысить лояльность и безопасность вашего детского сада, важно качественно проработать базу для экстренных оповещений.

В нее можно внести:
- Родителей (основной контакт)
- Запасные номера родственников
- Медицинских работников
- Сотрудников охраны
- Городские службы
Все контакты вносятся в отдельную базу и при возникновении экстренной ситуации, SMS cообщение может быть отправлено одним кликом сразу по всем номерам. Сервис Zazu Media помогает значительно сэкономить время на долгие обзвоны родителей и оповещения.

Зарегистрироваться в Zazu Media и получить бонус на тестовую рассылку

Зарегистрироваться

Помните: система экстренного оповещения – это не просто инструмент, а часть комплексной системы безопасности детского сада. Правильно организованная система SMS-оповещения помогает не только оперативно реагировать на чрезвычайные ситуации, но и создает дополнительный уровень доверия родителей к учреждению.

Регулярно проводите учения и тренировки персонала, обновляйте базу контактов и совершенствуйте процедуры реагирования. Это поможет создать надежную систему безопасности, которая будет работать на защиту детей и спокойствие родителей.

Как запустить рассылку?

Когда у вас готовы шаблоны и базы, запустить рассылку можно всего за несколько кликов. Но если вы запускаете рассылку через Zazu Media впервые, нужно будет пройти несколько шагов.

1. Пополнить баланс личного кабинета.

При регистрации вы получите бонусы на тестовую рассылку. Для рассылки по базе необходимо будет пополнить счет.

2. Загрузить базы.

Вы можете загрузить базы сегментами или выбирать нужный сегмент из базы уже при запуске рассылки.

3. Провести чекинг базы на наличие мессенджера (если планируете запуски рассылки через них)

Так мы гарантируем доставку всем контактам, у которых есть мессенджеры, а вы платите только за доставленные сообщения. Если вы хотите достичь полного охвата базы, используйте каскадные рассылки. Достаточно при отправке поставить галочку напротив строки «доотправка по SMS».

4. Выберите канал, сформулируйте оффер и запланируйте время и день отправки.

В разделе «Запустить рассылку» также появится мокап с изображением вашего сообщения – вы увидите его так, как увидит клиент при получении. Это помогает исправить неточности и ошибки на этапе проверки сообщения.

5. Запускайте рассылку и собирайте аналитику

Статистика вашей рассылки отобразится в разделе “Статистика” через сутки. Здесь вы можете отследить результативность и дополнительно улучшить сообщение или базу, чтобы получать больше эффективности.

Остались вопросы? Напишите нам